当社は、システム開発ならびにシステムコンサルティングを行う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護活動の確実な取組みにおいて、社会や取引先からの信頼、安心を得ることは今後の事業活動においての重要資産と考えます。当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報をより厳正に取り扱うため、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。
1. 当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ適切に取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えた個人情報の目的外利用、提供を行いません。またそのための適切な措置を講じます。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定日：2016年12月21日最終改定日：2017年8月1日
株式会社アークリバティ代表取締役 阿部 佳文
【お問い合わせ窓口】
TEL 03-5337-8661
メール compliance@arcliberty.co.jp
担当 総務 個人情報担当者
【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
株式会社アークリバティ
個人情報保護管理者：阿部 佳文
連絡先電話番号：03-5337-8661
【利用目的】株式会社アークリバティ（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【非開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| システムコンサルティング、システム開発業務で取得した個人情報 | 各種ご連絡、請求業務等、業務遂行のための手続きにのみ使用いたします。 |
【開示対象個人情報】
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 | お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
| 当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
| 従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。 |
人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。 |
| マイナンバー制度で取得した個人情報 | ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野にて法律で定められた行政手続 |
【安全管理のために講じている措置】
| 項目 | 措置内容 |
|---|---|
| 個人情報の取扱い規程の整備 | 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等ごとに、取扱方法、 責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護の規程を策定しています。 |
| 組織的安全管理措置 |
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令や当社の 個人情報保護の規程に違反している事実または兆候を 把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しています。 ・個人情報の取扱状況について、定期的な内部監査の実施および Pマーク審査機関による審査を受けています。 ・個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を 選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期 または適宜に確認しています。 |
| 人的安全管理措置 |
・当社の個人情報の取扱いに関する取扱いルールおよび法令や 各指針について、従業者に定期的な教育を実施しています。 ・個人情報についての秘密保持に関する事項の就業規則への記載 および誓約書の締結を実施しています。 |
| 物理的安全管理措置 |
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および 持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による 個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または 紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 |
| 技術的安全管理措置 |
・個人情報へのアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う 個人情報等の範囲を限定しています。 ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス または不正ソフトウェアから保護する仕組みを整備しています。 |
【個人情報の開示等について】
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類・代理を示す旨の委任状
お預かりする個人情報の内容については任意ですが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。
住所：東京都新宿区西新宿8丁目13番11号N.F.ビル1F-B
担当：総務 個人情報担当
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先： 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
